В жизни есть много ситуаций, когда требуется придать документу юридическую силу при помощи нотариального заверения. Поможет в этом публичный нотариус.
Чем занимается общественный нотариус (Notary Public)?
Общественный (публичный) нотариус является должностным лицом, которое уполномочено органом местного самоуправления на удостоверение личности лица, подписывающего документ.
При этом нотариус не подтверждает правильность документа, а лишь удостоверяет личность подписавших, их готовность и добровольность подписания, а также место и дату подписания.
В каких случаях понадобятся услуги нотариуса США?
Один из самых распространенных вариантов, когда без помощи публичного нотариуса не обойтись, - это оформление доверенности. Это может быть доверенность на совершение сделки купли-продажи, на представление интересов в суде, на распоряжение каким-либо имуществом, на открытие счета, на оформление или сбор документов для начисления пособий, пенсий, других страховых выплат. Так, поверенный, обозначенный в доверенности, может вести дела от имени доверителя как на территории США, так и за границей.
Также удостоверение подписи публичным нотариусом понадобится на завещаниях, дарственных, аффидевитах, переводах полученных за границей документов, согласиях на вывоз ребенка за границу одним из родителей. Публичный нотариус может заверить и различные справки, например, о рождении ребенка, и, при наличии соответствующей лицензии, даже зарегистрировать брак.
Проще говоря, практически любой документ может быть удостоверен публичным нотариусом.
Важно понимать, что нотариус не занимается подготовкой документов, в том числе иммиграционных, и не предоставляет юридические консультации. Если требуется помощь юридического характера, то следует обратиться к адвокату.
Также не стоит забывать, что если документ готовится для использования за границей США, то в большинстве случаев заверение подписи публичным нотариусом будет недостаточным и потребуется дополнительное заверение грифом Апостиль.
Как происходит процесс заверения документов?
Существует несколько различных видов нотариального заверения, но в основном используются два: Acknowledgment – официальное заявление, и Jurat – заявление под присягой.
Нотариус проверяет и удостоверяет личности людей, подписывающих документ, и в случае заверения Jurat должен попросить каждого участника поклясться и подтвердить, что информация, изложенная в заявлении, является правдивой.
В случае заверения документов, касающихся продажи недвижимости, лица, подписывающие эти документы, оставляют отпечатки пальца в специальном нотариальном журнале.
Нотариус прикрепляет к документу бланк, содержащий текст Acknowledgment или Jurat и проставляет свою официальную печать на документе - непосредственно на страницу подписи документа.
Какие документы нужно предоставить?
Перечень бумаг, с которыми можно отправляться к нотариусу, не велик. Главное - это сам документ, который нуждается в нотариальном заверении. При этом нужно помнить, что в случае Acknowledgment, документ может быть подписан как заранее, так и в присутствии нотариуса, а Jurat нельзя подписывать заранее – поставить автограф следует обязательно в присутствии публичного нотариуса.
Также нотариусу необходимо убедиться, что лица, подписавшие документ, являются именно теми, кем они себя заявили в этих документах. Поэтому самая главная часть процесса заверения – рассмотрение публичным нотариусом представленных удостоверений личности и удостоверение личности подписанта.
Это может быть:
-
Паспорт
-
Водительское удостоверение
-
Свидетельство о рождении
-
Свидетельство о гражданстве США
-
Военный билет
-
Удостоверение личности заключенного.
Если удостоверяющего личность документа представить нет возможности, то можно привлечь заслуживающих доверия свидетелей, которые подтвердят достоверность сведений о личности автора документа.
Несмотря на то, что публичные нотариусы весьма распространены в США, лучше прибегнуть к услугам нотариуса проверенной юридической фирмы. Ведь кроме удостоверения подписи, могут понадобиться еще и другие сопутствующие процедуры, в том числе юридические консультации, перевод документов или заверение документа грифом Апостиль.
